バーチャル背景のQRコードで名刺交換。Sansanがオンライン名刺強化

Sansanの名刺アプリ「Eight」は、オンライン会議で名刺交換をスムーズに行なえる新機能「QR名刺交換」を提供開始した。

QR名刺交換は、自分の名刺情報へアクセスできるQRコードをオンライン会議用のバーチャル背景に組み込んで活⽤し、テレワーク・在宅勤務でもオンライン名刺交換を可能にするもの。

新型コロナウイルス感染拡大によるテレワーク・在宅勤務への移行と、オンラインでの商談や打ち合わせの機会が急増。また、政府の専門家会議による「新しい生活様式」のひとつとして、「会議や名刺交換はオンラインで行なう」が提言されるなど、長期的にオンラインの会議や名刺交換が増えると見込まれる。

一方、従来どおりの名刺交換ができないことで、相手の役職・部署等が曖昧になり「会議がスムーズにいかない、アイスブレイクしづらい、コンタクト情報を管理しきれない」という課題も発生。QR名刺交換により、こうした課題の解決を図る。

QR名刺交換用バーチャル背景作成は、PC版のEightで「オンライン名刺交換」画面から、QRコード化する名刺を確認。オンライン会議で使用したいバーチャル背景を選択すると、自動的にQRコードを組み込んだバーチャル背景が作成され、ダウンロードできる。バーチャル背景の作成には、 Eightユーザー登録(無料)が必要。

作成したバーチャル背景は、オンライン会議ツール内で背景設定する。Eightのプロフィール公開設定で、相手が閲覧できるEightプロフィールの項目を指定できる。

なお、5月1日から31日までの間に、QRコード付きバーチャル背景によるオンライン名刺交換を行なったユーザー全員に、Eightプレミアム1年間無料(4,800円分)クーポンを提供する。Eightの有料プランは、月額480円、年額4,800円で、画像メモや名刺データのダウンロードなどの機能が利用できる。

また、Sansanでは、「Eight」事業運営メンバー140名についてオンライン名刺へ移行。原則、名刺交換時にはEightを活用し、オンラインでの名刺交換を相手に依頼するという。